在HR日常工作中，每當有員工離職時，就需給員工開具離職證明。

員工離職后去下家單位入職時，下家單位能夠憑借該離職證明準確清晰地了解到該員工在上家單位的相關(guān)信息，作為是否錄用的依據(jù)之一。

當非本人意愿離職的，憑借該離職證明去人社部門進行失業(yè)登記，可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險金。

從法律層面上講，給離職員工開具離職證明，是用人單位的法定義務(wù)。離職證明該怎么開?有哪些注意事項?一起來看看~

離職證明需要有哪些內(nèi)容?

《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定

用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

首先，離職證明必須載有法律法規(guī)定規(guī)定的必備內(nèi)容。

以下的離職證明參考模板，符合法律法規(guī)規(guī)定，同時，除法定內(nèi)容以外，還包含了離職原因、離職性質(zhì)、在職期間工作表現(xiàn)基本評價、離職手續(xù)已辦完、保密和競業(yè)限制協(xié)議簽訂情況等內(nèi)容。

法定內(nèi)容是必須載入的，其他內(nèi)容可以視具體情況而增加。

參考模板：

離職證明(個人留存)

茲證明 xx 先生/女士(身份證號碼：xxxxxxxxxxxxx )于 xxxx 年 x 月 x 日入職我公司 xxx  部門擔任xxx職務(wù)，勞動合同期限為 叁 年。至xxxx年x月xx日因  個人原因  離職，在職期間無不良表現(xiàn)，相關(guān)離職、交接手續(xù)已辦妥，即日起終止原勞動合同，依法解除雙方勞動關(guān)系。

因未簽訂相關(guān)《競業(yè)禁止協(xié)議》，遵從擇業(yè)自由。

特此證明。

XXXX有限公司

20xx年x月x日

其次，有必要載明離職原因或離職性質(zhì)。

關(guān)于員工的離職原因和離職性質(zhì)，雖然法律法規(guī)沒有硬性規(guī)定為必備內(nèi)容，但還是有必要寫入離職證明內(nèi)，有利于下家單位更清晰地了解該員工的從業(yè)信息。

另外，根據(jù)我國失業(yè)社會保險相關(guān)規(guī)定，對非本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員，可以向人社部門辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金，如何判斷員工是否非本人意愿離職，離職證明上的離職原因則是人社部門判斷依據(jù)之一。

當然，如果員工是被單位解雇的，而該員工又很介意在離職證明上載明其是被解雇，HR在開具該證明時，則可以模糊之。

再次，建議載明保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的簽訂情況。

根據(jù)《勞動合同法》第二十四條第一款規(guī)定，競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。

對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工，在解除或終止勞動合同時，應(yīng)當在離職證明中注明，以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息，規(guī)避由此引發(fā)的勞動糾紛。

開具離職證明的注意事項?

1、工作年限或在職時間不能隨意填寫本單位的工作時間：包括試用期，根據(jù)《勞動法》規(guī)定，自單位與個人產(chǎn)生勞動關(guān)系起，雙方就存在事實的用工關(guān)系。未免之后因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。

2、解除或者終止勞動合同的日期：精確到天，否則容易產(chǎn)生糾紛，無法起到應(yīng)有的證明作用。

3、員工姓名和工作崗位信息一定要填寫正確。

4、不能按照勞動者意愿隨意填寫離職原因按照法律規(guī)定，離職原因并不是必要項，可寫可不寫，但千萬不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則有法律風(fēng)險。

5、離職證明一式兩份離職證明是作為勞動關(guān)系結(jié)束的終止憑證，離職證明最好開2聯(lián)，公司留存一份，員工留存一份。并且為了離職證明的權(quán)威性，防止他人冒用公司公章，在公司存根、員工留存的兩聯(lián)離職證明間可蓋騎縫章。

不交接工作也必須為其開離職證明嗎?

事實上很多用人單位不出具離職證明是因為勞動者不配合辦理離職交接手續(xù)。那么，用人單位能否以這個理由進行抗辯?

答案是不，沒有什么情況是企業(yè)可以拒絕開離職證明的，企業(yè)是有義務(wù)給員工開離職證明的。

《勞動合同法》第五十條規(guī)定

用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。

若公司不開具離職證明，勞動者可以申請勞動仲裁，若因不開離職證明造成勞動者損失的，需要賠償損失。

不出具離職證明如何賠償？

如用人單位不依據(jù)法律規(guī)定給勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，可能會給勞動者享受失業(yè)保險待遇、享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙，損害勞動者的合法權(quán)益。因此，法律規(guī)定用人單位應(yīng)當對勞動者因此造成的損害，依法承擔賠償責(zé)任。

總之，用人單位以勞動者未進行工作交接而拒開離職證明是不可以的，但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟補償金。

提醒：

辦理入職手續(xù)應(yīng)在簽訂勞動合同前辦理，以便核查員工的信息是否真實，手續(xù)是否齊全。

工作交接不是開具離職證明的必要條件。企業(yè)在工作交接制度中明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交接即不開具證明”之類的明顯違法條款。

遇到惡意不交接(需有證據(jù)證明)卻強烈要求開具離職證明的勞動者，企業(yè)可開具離職證明給勞動者，同時，在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動者拿到此證明，也無法入職新用人單位，因為新用人單位不會招用尚未交接完畢的勞動者。