一、離職證明的定義與模板

離職證明，是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明，是用人單位與勞動者解除勞動關系后必須出具的一份書面材料。其范本的法律依據(jù)是勞動法相關法規(guī)，主要目的是表明雙方已經(jīng)解除了勞動關系，理清雙方在勞動關系方面的界限，也為勞動者日后建立下一個勞動關系清除了不必要的障礙。

常見的離職證明模板有很多種，比如：

離職證明范本一：茲證明 xx 自 xx 年 xx 月 xx 日入職我公司擔任 xx 部門 xx 崗位，至 xx 年 xx 月 xx 日因 xx 原因申請離職，在此工作期間無不良表現(xiàn)，工作良好，同事關系融洽，期間曾被授予 “xx” 稱號 (榮譽)。經(jīng)公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續(xù)。因未簽訂相關保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。特此證明。公司蓋章日期: ____年__月__日。

離職證明范本二：某某先生 / 女士 / 小姐自 2006 年 01 月 01 日入職我公司擔任人力資源部人力資源助理職務，至 2008 年 07 月 31 日因個人原因申請離職，在此間無不良表現(xiàn)，經(jīng)公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續(xù)。因未簽訂相關保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。特此證明。公司名稱 (加蓋公章)____年__月__日。

這些模板一般都包含單位名稱、離職者姓名、曾任職務、在職時間、證明開具日期等必有信息，同時還會根據(jù)實際情況說明離職原因、是否簽訂保密協(xié)議等內(nèi)容。此外，模板還可能會有一些格式要求，如頁眉打印有公司 LOGO 以宣傳公司形象，一般用 A4 紙打印，開具日期處加蓋公章等?？傊x職證明的模板多種多樣，但核心內(nèi)容都是為了明確用人單位與勞動者之間勞動關系的解除情況。

二、離職證明的開具方式

(一)申請流程

離職員工可以向人力資源部申請?zhí)畎l(fā)離職證明書。一般來說，員工在確定離職后，應先與直屬領導溝通好離職時間及工作交接安排。在離職手續(xù)辦理當天，員工可以前往人力資源部提出開具離職證明的申請。人力資源部在收到申請后，會根據(jù)員工的實際情況進行審核，確認員工的離職手續(xù)是否完備，包括工作是否交接清楚、是否存在未結(jié)清的財務事項等。如果一切正常，人力資源部會按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具離職證明，并加蓋公司公章。通常離職證明會一式兩份，公司留存一份，員工留存一份。

(二)注意事項

開具時間：根據(jù)法律規(guī)定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。所以，離職證明一般應在員工離職當天或離職后的十五個工作日內(nèi)開具。

離職交接與開具證明的關系：是否完成離職交接與開具離職證明并沒有直接的關聯(lián)關系。用人單位不能以員工未完成離職交接為由拒絕開具離職證明。如員工未完成工作交接，用人單位有權要求員工繼續(xù)完成，并可能因此拒絕支付經(jīng)濟補償，但不能拒絕開具離職證明。

證明形式及內(nèi)容要點：離職證明一般應采用書面形式，以便登記或存檔。內(nèi)容應包括勞動合同期限、終止或者解除的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。法律并未要求寫離職原因，因此，在離職證明中可不對離職原因做具體描述。同時，離職證明應加蓋公司全稱的公章，以增強證明效力，使其更加規(guī)范。

三、離職證明的重要性

(一)對用人單位的意義

用人單位需要離職證明主要有以下幾個原因。首先，擔心存在雙重勞動關系。沒有離職證明，就無法確定員工是否與上一家單位徹底解除了勞動合同關系。若存在雙重勞動關系，新公司將面臨被訴訟的風險。根據(jù)相關法律規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。其次，擔心與原單位存在合同糾紛。沒有離職證明，有可能是因為員工與原公司存在合同糾紛，導致原公司不予開具。這種情況下，新用人單位在錄用該員工時可能會陷入不必要的麻煩。最后，擔心員工有過相關的違規(guī)行為。自動離職、不打招呼就走的員工往往沒有離職證明，這顯示出員工缺乏責任心，新用人單位可能會對其工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)產(chǎn)生質(zhì)疑。

(二)對勞動者的價值

離職證明對勞動者來說具有多方面的重要性。其一，對于求職很重要。離職證明是勞動者與勞動單位解除或終止勞動關系的憑證。現(xiàn)在很多用人單位都要求求職者提供上一份工作的離職證明，以求證工作履歷的真實性，確定求職者與上一家公司不存在勞務關系或者勞務糾紛。勞動合同法規(guī)定，一個人一個時期內(nèi)只能與一家用人單位簽訂勞動合同，建立勞動關系(兼職除外)。如若因重復建立勞動關系造成上家公司損失，現(xiàn)在公司需承擔連帶責任。拿不出離職證明，會讓勞動者在求職中處于被動。其二，對辦理檔案轉(zhuǎn)移很重要。辦理檔案轉(zhuǎn)移需要到人才交流中心存放個人檔案，此時必須提供離職證明，否則會很麻煩。其三，對社保關系變更很重要。離職后去新公司，社保由新公司繳納，繳納單位變更時需要用離職證明辦理。雖然有些公司入職時不要求提供離職證明，但對于后續(xù)的檔案轉(zhuǎn)移以及社保的繳納都非常重要。其四，對失業(yè)登記很重要。若屬于非本人意愿離職，繳納失業(yè)保險一年以上的離職者，在辦理失業(yè)登記、領取失業(yè)救濟金時，必須要用到離職證明。

四、離職證明的規(guī)范與權益維護

(一)規(guī)范內(nèi)容

根據(jù)相關法律法規(guī)，離職證明應依法如實出具。首先，離職證明必須包含勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限這四個必備條款，少寫任何一項，勞動者都有權要求用人單位重新開具。其次，對于離職原因的表述需謹慎合理。法律雖未禁止寫明離職原因，但用人單位應遵從實際情況進行書寫，且要有充分的證據(jù)證明所寫的離職原因?qū)賹崱＠?，大部分離職證明的離職原因會寫 “因本人原因提出離職”，這是較為普遍能被接受的表述。如果用人單位與員工發(fā)生爭議，離職原因的書寫更要基于事實，不能隨意亂寫，否則可能被要求重新開具離職證明。同時，競業(yè)限制、競業(yè)禁止的條款可在離職證明中說明，這既是對用人單位自身的保護，也能讓下一家公司清楚了解情況，確保雙方權益不受損害。

離職證明還應注意格式規(guī)范，內(nèi)容客觀真實，不能故意曲解或惡意污蔑勞動者。一般用 A4 紙打印，符合檔案管理標準，也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式，員工拿走一份，另一份用于公司存檔，公司存檔的那份可要求員工簽字確認。此外，離職證明應無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。

(二)權益維護

如果用人單位拒開離職證明，勞動者可以采取以下方式維護自身權益。首先，勞動者可以向當?shù)厝松绮块T申訴，要求責令該單位改正。若因該單位拒不出具或遲延出具離職證明導致離職員工沒有及時享受或不能享受失業(yè)保險待遇的，單位應當承擔賠償責任。其次，勞動者可以向勞動監(jiān)察部門進行投訴或直接提起勞動仲裁，要求原用人單位開具離職證明。根據(jù)《勞動合同法》第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

在司法實踐中，用人單位拒開離職證明的賠償案例主要為兩種類型：一是賠償勞動者失業(yè)保險待遇損失，二是賠償勞動者因缺乏離職證明未能就業(yè)導致的工資損失。例如，《社會保險法》第五十條規(guī)定，失業(yè)人員應當持本單位為其出具的終止或者解除勞動關系的證明，及時到指定的公共就業(yè)服務機構(gòu)辦理失業(yè)登記。失業(yè)人員憑失業(yè)登記證明和個人身份證明，到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理領取失業(yè)保險金的手續(xù)。人社部《實施〈中華人民共和國社會保險法〉若干規(guī)定》第十九條規(guī)定，用人單位在終止或者解除勞動合同時拒不向職工出具終止或者解除勞動關系證明，導致職工無法享受社會保險待遇的，用人單位應當依法承擔賠償責任。對于因缺乏離職證明未能就業(yè)導致的工資損失，若勞動者能證明求職新用人單位成功，但因無法提供原用人單位的離職證明而導致無法被錄用的，那么原用人單位所造成的就業(yè)方面的損失，即相應的工資待遇損失應當由原用人單位來承擔賠償責任。

以下為離職證明范本：

離職證明

茲有 [員工姓名]，性別 [員工性別]，身份證號碼為 [員工身份證號碼]。該員工于 [入職日期] 正式入職我公司，擔任 [具體職位名稱] 一職。

在公司工作期間，該員工主要負責以下工作內(nèi)容：[詳細列舉員工的主要工作職責和取得的工作成果，如負責項目的策劃與執(zhí)行，成功推動了 [項目名稱] 的順利開展，為公司帶來了顯著的經(jīng)濟效益;或者在團隊協(xié)作方面表現(xiàn)出色，積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作，提高了工作效率等]。

其工作表現(xiàn)具體如下：

工作態(tài)度方面，始終保持積極主動、認真負責的態(tài)度，對工作充滿熱情，能夠按時、高質(zhì)量地完成各項任務。面對工作中的困難和挑戰(zhàn)，從不退縮，而是積極尋找解決方案，展現(xiàn)出了較強的抗壓能力和解決問題的能力。

專業(yè)能力方面，具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，在 [專業(yè)領域] 方面有著深入的理解和獨到的見解。能夠熟練運用各種專業(yè)工具和方法，為公司的業(yè)務發(fā)展提供了有力的支持。

團隊協(xié)作方面，積極與同事溝通交流，分享經(jīng)驗和知識，共同解決工作中遇到的問題。在團隊項目中，能夠充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，與團隊成員密切配合，為實現(xiàn)團隊目標貢獻了自己的力量。

因 [具體離職原因，如個人發(fā)展、家庭原因等]，該員工于 [離職日期] 正式向公司提出離職申請。在離職前，該員工積極配合公司完成了各項工作交接，確保了公司業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。

經(jīng)公司研究決定，同意其離職申請，并于 [離職日期] 正式與其解除勞動關系。

特此證明。

[公司名稱]

[公司蓋章]

[具體日期]

以上合同內(nèi)容僅供參考，請根據(jù)自身實際情況進行修改。