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離職證明補(bǔ)辦QQ:【707468216】來源：離職模板網(wǎng)點(diǎn)擊量：發(fā)布時(shí)間：2021-08-20 23:45
HR都知道，給離職員工開具離職證明，是用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕。
那么，HR在辦理離職證明時(shí)，可以寫明離職原因嗎？這種做法合法嗎？
01、離職原因不能隨便寫
離職證明上應(yīng)該寫什么內(nèi)容，也是有法律約定的，是不能隨意亂寫的。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
那么，除了規(guī)定的寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
在離職證明上用人單位是否還可以寫其他內(nèi)容，比如，在離職證明中，寫上離職的原因等？
千萬不能?。?/span>
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
根據(jù)我國《就業(yè)促進(jìn)法》第三條，勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。
如果解除、終止勞動(dòng)合同的證明中記載有勞動(dòng)者的負(fù)面信息，那么就會(huì)違反求職平等原則，致使勞動(dòng)者減少或者喪失就業(yè)機(jī)會(huì)。
從保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益角度出發(fā)，用人單位出具的離職證明不應(yīng)當(dāng)記載對勞動(dòng)者不利的事項(xiàng)。
也就是說，對于離職原因，或者對員工的能力、品行等評價(jià)性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。
假如用人單位寫了這些法定外的內(nèi)容，對勞動(dòng)者造成了損害，還要承擔(dān)賠償責(zé)任。
因此HR們要注意了！
員工嚴(yán)重違法違紀(jì)、被公司開除，和領(lǐng)導(dǎo)撕逼、跟同事劈腿……這類只要對員工不利的信息，離職證明都不能寫。
02、離職原因越少越好，一個(gè)最好
離職原因能寫“個(gè)人原因”就不要寫其他原因了。
尤其是不能寫如下的原因（《勞動(dòng)合同法》第三十八條）：
（一）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；（二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
（三）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
（四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；（五）因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形（用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職）致使勞動(dòng)合同無效的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
另外，還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的情形。
有些老司機(jī)的下列離職事由，也是不行的：
1、寫經(jīng)單位提出，協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（要給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的）；
2、寫經(jīng)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（沒寫明哪方提出，單位的風(fēng)險(xiǎn)可不小）；
3、把勞動(dòng)合同法四十條、四十一條的一些情形塞進(jìn)去（雖然從法律規(guī)定上來看，這上單位解除的理由，員工不能據(jù)此解除勞動(dòng)合同，但祖國這么大，各地裁判標(biāo)準(zhǔn)可不同一），單位也有風(fēng)險(xiǎn)。
03、已結(jié)清的權(quán)利越多越好，一個(gè)都不能少
能將“國家法定節(jié)假日加班費(fèi)、周末加班費(fèi)、平時(shí)加班費(fèi)、年休假未休加班費(fèi)、高溫津貼、工資、績效工資、提成、獎(jiǎng)金” 等已支付各地律師還要看一下自己地區(qū)的政策，盡量寫上，比如有些地方取暖費(fèi)等。
“未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資賠償、五險(xiǎn)一金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”等無爭議情形聲明的，就一定要一個(gè)都不能少，越多越好。
單位都應(yīng)該有這樣的格式內(nèi)容文件吧，如果擔(dān)心格式條款合法性、合理性不被認(rèn)可，可以讓員工手寫。
如果你給的錢足夠多的，你就每一項(xiàng)的金額都列明吧。
04、萬能的免責(zé)聲明，可不能少
萬能的免責(zé)聲明：本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項(xiàng)，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。
有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風(fēng)險(xiǎn)的。
不過萬能免責(zé)聲明很多時(shí)候也不靈。
比如工傷和職業(yè)病的，員工無論是以什么理由辭職的，均由工傷保險(xiǎn)基金支付一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金。
沒繳納工傷保險(xiǎn)的，就得由單位來付這部分費(fèi)用了，由用人單位支付一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金。
從公平合理、照顧弱者以及常理上等等來看，員工不可能放棄自己應(yīng)有的權(quán)利。
所以如果存在這種情形的，無論是員工怎么申請離職的，這款還是給了吧。
當(dāng)然，這種特殊的款項(xiàng)，怎么能沒有留下協(xié)議或收條作為已足額給付的依據(jù)呢？
05、離職證明內(nèi)容應(yīng)當(dāng)寫什么
離職證明中應(yīng)當(dāng)寫些什么呢？主要有以下四點(diǎn)。
1、離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫“四要件”
即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。
2、除了“四要件”之外的其他內(nèi)容，要符合不損害員工利益原則，而且必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。
否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。
3、根據(jù)我國失業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定，對非本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員，可以向人社部門辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
離職證明上的離職原因則是人社部門判斷依據(jù)之一。
如果勞動(dòng)者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動(dòng)合同的原因，但不得惡意歪曲事實(shí)，對勞動(dòng)者作出負(fù)面評價(jià)4、對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工，應(yīng)當(dāng)在離職證明中注明，以便新用人單位能夠清楚地了解到這方面的信息，規(guī)避由此引發(fā)的勞動(dòng)糾紛。
06、企業(yè)要搞清楚自己是誰？
1. 你們是不是分支機(jī)構(gòu)。
如果你們只是分支機(jī)構(gòu)，那么記得也把上級(jí)機(jī)構(gòu)的權(quán)利業(yè)務(wù)給切割了，不要留有手尾。
總公司和子公司是獨(dú)立用工關(guān)系，這些也要相互厘清。
2. 你們是不是勞務(wù)派遣單位。
記得把你們的客戶—用工單位寫上，千萬不要用人單位的責(zé)任免了，用工單位的責(zé)任卻沒有免除。
3. 你們是不是業(yè)務(wù)發(fā)包相對方。
讓員工也說明，與發(fā)包方不存在勞動(dòng)關(guān)系。一著不慎，員工告發(fā)包方，你們恐怕也難安。
【小貼士】
如果員工提前申請離職的，人家不肯聲明放棄年休假或年休假已享受的。
趕緊在這個(gè)月的提前告知期內(nèi)給安排了，反正要離職的心也不在這里了，就休假去吧，還可以避免三倍的工資。
07、離職證明基本格式
離職證明（個(gè)人留存）
茲證明 xx 先生/女士（身份證號(hào)碼：xxxxxxxxxxxxx ）于 xxxx 年 x 月 x 日入職我公司 xxx 部門擔(dān)任xxx職務(wù)，勞動(dòng)合同期限為 叁 年。至xxxx年x月xx日因 個(gè)人原因 離職，在職期間無不良表現(xiàn)，相關(guān)離職、交接手續(xù)已辦妥，即日起終止原勞動(dòng)合同，依法解除雙方勞動(dòng)關(guān)系。
因未簽訂相關(guān)《競業(yè)禁止協(xié)議》，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
XXXX有限公司
XXXX 年 X 月 X 日
一份離職證明，藏著很大的學(xué)問，不專業(yè)的HR很可能在這里栽跟頭，讓自己背上許多無形的黑鍋。
因此大家一定要時(shí)刻學(xué)習(xí)人力資源領(lǐng)域相關(guān)知識(shí)！
