最近筆者發(fā)了幾篇關(guān)于勞動(dòng)法的文章，均分析了單位無權(quán)單方面變更合同，否則要承擔(dān)違法責(zé)任(即支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金)。

有位網(wǎng)友后臺留言道：

案例分析的很好，但實(shí)際中很多單位以“離職證明”卡你，說再多都沒用，拿不到離職證明無法入職下一份工作啊!

的確，在實(shí)踐中，發(fā)生勞動(dòng)糾紛，員工不愿意對單位提起勞動(dòng)仲裁也是出于對“離職證明”的顧慮。

今天離職模版網(wǎng)就跟大家一起來說說“離職證明”那些事~

01、沒有“離職證明”一定無法入職新公司嗎?

首先，離職不需要單位審批。員工僅需要按照法律規(guī)定提前通知用人單位即可。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條之規(guī)定：

勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。

其次，離職證明并不是入職的必備條件。

新公司要求入職時(shí)提供離職證明，目的是為了確認(rèn)該員工已經(jīng)與上家公司解除勞動(dòng)合同，避免因重復(fù)用工而承擔(dān)賠償責(zé)任。

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第九十一條：

用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

所以，如果員工無法提供離職證明，新公司為了避免糾紛，確實(shí)會(huì)影響入職。

因此筆者建議，員工在離職時(shí)盡量避免沖突，按照法律規(guī)定操作：

1.員工主動(dòng)提離職，要提前30日以書面形式通知用人單位。

2.要注意，通知直接寫明“我要于x年x月x日離職”即可。不要寫什么“辭職申請”，申請就存在單位可同意、可不同意的情形，無法明確員工的離職日期。

3.如果單位系統(tǒng)只有離職申請，提交后，要跟直屬領(lǐng)導(dǎo)書面通知(電子郵件、微信、釘釘、飛書均可)離職意愿及離職時(shí)間，并要及時(shí)跟進(jìn)溝通。所以，即使單位不處理系統(tǒng)的離職申請，也不影響員工到期離職。

4.不論單位態(tài)度如何，發(fā)送離職通知之后，員工依然要遵守公司規(guī)章制度按時(shí)上下班，并且整理個(gè)人工作交接清單，明確交接人。

02、新公司招用“確無離職證明”，怎么規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?

實(shí)踐中，也有新公司急需招人，該員工又與目標(biāo)崗位匹配度甚高，公司不想錯(cuò)過人才，怎么規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)?

《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定的“重復(fù)用工責(zé)任”，是基于公司沒有盡到審查義務(wù)、或者明知員工存在勞動(dòng)關(guān)系仍聘用。此種情形下，會(huì)侵害原單位的利益，所以要求新公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

為了避免法律風(fēng)險(xiǎn)，建議操作如下：

1.對該員工進(jìn)行背景調(diào)查，通過企業(yè)公示平臺查詢原公司固定電話、各公司HR內(nèi)部交流，多方查驗(yàn)。

2.基本背景調(diào)查過關(guān)后，可要求員工出具一份承諾書。承諾書主要內(nèi)容為：該員工承諾與其他單位不存在任何勞動(dòng)關(guān)系，并保證不存在競業(yè)限制。否則，因此帶來任何糾紛，均由該員工自行承擔(dān)賠償責(zé)任，且公司可基于此解除勞動(dòng)合同不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

所以，在沒有離職證明的情況下，只要員工與新單位協(xié)商一致，也是可以入職的。

03、單位不開“離職證明”，員工該怎么辦?

實(shí)踐中，在員工與單位陷入糾紛時(shí)，單位確實(shí)會(huì)以各種理由不開“離職證明”。

最常見，是以“未完成工作交接”為由、以雙方發(fā)生勞動(dòng)爭議為由暫緩出具離職證明。這個(gè)時(shí)候最好是找我們離職模版網(wǎng)進(jìn)行補(bǔ)辦離職證明，可以定制全國的，基本上1-2天內(nèi)完成。

首先我們要明確：離職時(shí)，單位出具離職證明是法定義務(wù)，即使雙方存在糾紛未解決，單位也不能以此為由拒開勞動(dòng)證明。

訴諸法律時(shí)，以上兩項(xiàng)均無法成為單位的有效抗辯。如(2019)滬01民終4131號民事判決書中，即使員工因勞動(dòng)爭議申請仲裁或訴訟，單位據(jù)此抗辯拒開離職證明，也未被支持。

單位出具解除勞動(dòng)合同的證明等義務(wù)是在與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同后，應(yīng)承擔(dān)的法定義務(wù)，該義務(wù)的履行，并不因勞動(dòng)者是否辦理離職交接或解除事由是否成立而豁免。

法律依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條：

用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

單位不開“離職證明”，員工可以用以下方式維權(quán)：

1.首先與公司協(xié)商，溝通解決方案。這一步非常重要，既是表明員工解決問題的態(tài)度，也是重要取證環(huán)節(jié)。員工注意保留證據(jù)(微信、電話、錄音等方式)。

2.無法協(xié)商解決，員工可向單位所在地勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)投訴、或者向12345政務(wù)服務(wù)熱線投訴，由勞動(dòng)監(jiān)察部門責(zé)令單位出具離職證明。(若同時(shí)存在未交社保、拖欠工資等情況，勞動(dòng)監(jiān)察部門會(huì)對單位進(jìn)行處罰，對單位是比較大的壓力。)

3.員工還可以申請勞動(dòng)仲裁，要求單位出具離職證明。勞動(dòng)仲裁一般45天出裁決，最長不超過60日。在拿到仲裁裁決后，單位仍拒絕開具的，可以直接向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。(仲裁階段裁決書不上網(wǎng)，查不到，不會(huì)影響背調(diào))

另外，對于因原單位拒絕出具離職證明，導(dǎo)致員工無法入職新公司的，原單位還有可能要賠償員工遭受的損失。

司法實(shí)踐中，通常以賠償失業(yè)保險(xiǎn)待遇損失、其他實(shí)際損失(如無法入職新公司)來主張。一般，對此只能主張一項(xiàng)。

主張無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)待遇是基于失業(yè)，依據(jù)實(shí)際情況因果關(guān)系明晰，比較容易獲得支持。

但，主張其他實(shí)際損失(如無法入職新公司)，要證明原單位拒開離職證明與損失直接的“因果關(guān)系”比較困難，法院對此審查嚴(yán)格。

查詢相關(guān)司法案例，(2015)滬二中民三(民)終字第620號支持了“拒不出具離職證明致無法就業(yè)的賠償金”。在該案例中，當(dāng)事人多次向原單位發(fā)函件溝通，證據(jù)比較充分。

對此，提醒各位離職通知的原因慎重填寫，如果隨意填寫為“考研或者出國”，那么后續(xù)在因原單位拒不出具離職證明而無法入職新公司時(shí)，對自身主張損失賠償是非常不利的。

04、離職證明上“抹黑”，員工可以拒絕

在經(jīng)過多番努力，單位無奈之下同意開具離職證明，但有的單位因?yàn)槿狈Ψ梢庾R，故意在離職證明上寫明“該員工嚴(yán)重違紀(jì)”、“該員工無法勝任工作”、“頂撞領(lǐng)導(dǎo)”、“不服從管理”等“抹黑”內(nèi)容。

此種做法非常不明智，且違反法律規(guī)定。依據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：

用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

據(jù)此，法律規(guī)定僅有4項(xiàng)必備內(nèi)容。除此4項(xiàng)之外，員工可以拒絕單位在離職證明上添加任何其他內(nèi)容。

而單位也應(yīng)當(dāng)注意，在離職證明上記載不利于員工的事項(xiàng)，嚴(yán)重侵害了勞動(dòng)者的平等就業(yè)權(quán)，一旦涉訴，要對此承擔(dān)賠償責(zé)任。