公司可以在離職證明上寫對員工不利的信息嗎?

離職證明是用人單位向勞動(dòng)者出具的，解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。能否及時(shí)獲取離職證明，關(guān)系到勞動(dòng)者的再就業(yè)權(quán)益。實(shí)踐中，用人單位拒絕、拖延、不按法律要求向勞動(dòng)者出具離職證明，引發(fā)勞動(dòng)爭議糾紛時(shí)有發(fā)生。為此，法官通過解讀典型案例，提醒勞動(dòng)者和用人單位重視離職證明的相關(guān)問題。

一、案情簡介

李某于2018年3月入職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司，2019年4月該公司為其出具的離職證明載明“因嚴(yán)重違反規(guī)章制度”而解除勞動(dòng)合同。李某主張?jiān)撧o退理由無法律和事實(shí)依據(jù)，嚴(yán)重侵害其合法權(quán)益，要求該公司重新向其出具解除勞動(dòng)合同證明。

二、法院審理

法院經(jīng)審理后認(rèn)為，李某不存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司在離職證明中所作的記載并非客觀評述，給勞動(dòng)者的再就業(yè)制造障礙，違背了誠實(shí)信用原則，故應(yīng)當(dāng)重新為李某出具解除勞動(dòng)合同證明(寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限)。

三、律師觀點(diǎn)

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”上述內(nèi)容均屬于對勞動(dòng)合同履行情況的客觀描述，一般不會引起爭議。用人單位應(yīng)遵從立法本意，遵守法律規(guī)定，出具離職證明時(shí)秉持誠實(shí)信用原則，避免借出具離職證明之機(jī)減輕或免除自身義務(wù)、減損勞動(dòng)者合法權(quán)益的情況出現(xiàn)。

四、知識普及

(一)離職證明的作用是什么?

1、求職：

現(xiàn)在很多用人單位都要求求職者提供上一份工作的離職證明，從而來求證你的上一份工作是否真實(shí)，同時(shí)也是為了確定求職者和自己的上一家公司不存在勞務(wù)關(guān)系或者是勞務(wù)糾紛的證明。

2、辦理檔案轉(zhuǎn)移：

在離職的時(shí)候，辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移，需要到人才交流中心存放個(gè)人檔案，這時(shí)候就需要提供離職證明才能夠發(fā)調(diào)檔函。

正規(guī)的檔案管理，都必須憑借存檔單位出具的調(diào)檔函才會寄出個(gè)人檔案，如果沒有離職證明的話，辦理起來就會非常被動(dòng)。

3、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：

去社保局辦理社保關(guān)系繳費(fèi)主體的變更，或者是轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員繳費(fèi)，都要用到離職證明。

4、辦理失業(yè)登記：

如果說屬于非本人意愿離職的，繳納失業(yè)保險(xiǎn)一年以上的離職者，在辦理失業(yè)登記，領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，必須要用到離職證明。

(二)離職證明需要有什么內(nèi)容?

1、離職證明可以寫離職原因嗎?

根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

也就是說法律規(guī)定的這4項(xiàng)內(nèi)容是必須寫明的。

那可以寫“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、該員工不能勝任工作”等內(nèi)容嗎?敲黑板，這些屬于離職證明的禁列項(xiàng)，也就是說這是離職證明上萬萬不能寫的。

根據(jù)我國《就業(yè)促進(jìn)法》第三條，勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。

如果解除、終止勞動(dòng)合同的證明中記載有勞動(dòng)者的負(fù)面信息，那么就會違反求職平等原則，致使勞動(dòng)者減少或者喪失就業(yè)機(jī)會。

從法律角度而言，用人單位出具的離職證明不應(yīng)當(dāng)記載對勞動(dòng)者不利的事項(xiàng)。

2、離職到底該怎么寫?

必備項(xiàng)，即上述幾項(xiàng)內(nèi)容的寫法。

值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

事實(shí)上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。

所以，用人單位不能隨意填寫勞動(dòng)者的離職原因，特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中，通常稱為“污點(diǎn)材料”)，即使是事實(shí)也不能填寫。

記得做好公司機(jī)密保密工作

附加上“員工有遵守公司保密制度的義務(wù)“的內(nèi)容，用來提醒員工本人和新公司，即使離職，員工也不能泄露公司機(jī)密，新公司也不能利用公司機(jī)密去獲利。