離職申請別寫太長!這三點(diǎn)教你搞定“簡短又得體”

離職了?這是職場人遲早都會面對的問題。而離職申請，作為離職流程的第一步，不僅關(guān)乎你和公司能否和平分手，更影響你的職業(yè)形象和后續(xù)發(fā)展。但問題來了，很多人一提筆就寫了一篇“職場散文”，長篇大論又啰里啰嗦，遞上去老板看得頭疼。

今天就教你如何寫一份簡短又得體的離職申請，不拖泥帶水，同時還能保留你的專業(yè)素養(yǎng)。

一、離職申請真的越短越好嗎？

很多人誤以為離職申請寫得越長越顯得重視，但真相恰恰相反——沒人愿意花時間看你冗長的理由，尤其是管理層。他們更看重兩件事：流程清晰和表達(dá)專業(yè)。

那么，離職申請到底要寫多短?一個黃金標(biāo)準(zhǔn)是：三段搞定，總字?jǐn)?shù)控制在300字以內(nèi)。太長會讓人覺得你“過于糾結(jié)”，太短又顯得不夠尊重。

二、離職申請的三段式結(jié)構(gòu)：每段干凈利落

離職申請不需要文采，但需要邏輯清晰。這里提供一個“三段式”的標(biāo)準(zhǔn)模板，保證你寫得簡短又得體：

第一段：直接表明離職意愿

首段是離職申請的核心部分，直接開門見山說明你提出離職的事實(shí)，同時簡單提及離職時間。比如：

尊敬的XXX：

您好!由于個人職業(yè)規(guī)劃的調(diào)整，我決定向公司正式提出離職申請，并計劃于X年X月X日正式離職。

這段話為什么好?

簡潔明了，沒有多余解釋。

指定了離職時間，方便公司安排交接。

注意事項

離職原因可以籠統(tǒng)描述，不需要說得太具體。比如“個人原因”“職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”等即可，避免涉及對公司或同事的負(fù)面評價。

第二段：感謝公司，留下職業(yè)好印象

第二段是情感表達(dá)的部分。無論你對公司感情如何，在離職申請中一定要表現(xiàn)出感激之情，這既是對公司的尊重，也是對自己職業(yè)形象的維護(hù)。比如：

感謝公司在過去X年間對我的培養(yǎng)和信任。在此期間，我不僅學(xué)到了專業(yè)技能，還收獲了寶貴的工作經(jīng)驗和人際關(guān)系，這些都將成為我未來職業(yè)發(fā)展的重要財富。

為什么要感謝？

給公司一個“好結(jié)局”。沒有人愿意與一個負(fù)能量滿滿的前員工再有交集。

體現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)，提升未來的口碑。如果你需要前公司提供推薦信或背調(diào)，這段感謝尤為重要。

第三段：承諾配合交接工作

離職并不是一走了之，做好交接是離職流程的最后一步。在離職申請中，最后一段需要明確表態(tài)，自己會認(rèn)真完成交接工作，讓公司感到放心。比如：

在正式離職前，我會盡力完成現(xiàn)有的工作任務(wù)，并積極配合交接工作，確保我的離職不會影響團(tuán)隊的正常運(yùn)作。希望我的離職能得到您的批準(zhǔn)!

這段話不僅表現(xiàn)了你的責(zé)任心，也讓老板覺得你是個有始有終的人，減少負(fù)面情緒。

三、寫簡短離職申請，這些細(xì)節(jié)不能忽視

離職申請雖然簡單，但一些細(xì)節(jié)仍需特別注意，避免踩坑：

1. 避免情緒化語言

即使你離職的原因是公司問題，比如管理混亂、待遇差，都不要在離職申請中吐槽或抱怨。這不僅無助于解決問題，還可能讓你背上“不懂職場規(guī)則”的標(biāo)簽。

2. 不要用模糊的離職時間

明確離職日期是離職申請中的關(guān)鍵。模糊的時間描述會給公司造成困擾，比如“盡快離職”“時間待定”之類的說法最好不要出現(xiàn)。

3. 離職原因別太“戲劇化”

“個人職業(yè)規(guī)劃”“家庭原因”是離職申請中的萬金油理由。不需要解釋過多細(xì)節(jié)，比如“新公司開了更高的薪資”“我不喜歡現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)”，這些容易引發(fā)不必要的尷尬。

4. 保持格式規(guī)范

一份離職申請雖然簡短，但仍然需要具備正式的申請格式：標(biāo)題、稱呼、正文和署名缺一不可。用詞也要注意禮貌得體，比如“敬請批準(zhǔn)”“感謝配合”等語言，可以體現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)。

四、簡短離職申請的完整范例

如果你還不知道怎么寫，下面是一份完整的簡短離職申請范例，供你參考：

離職申請

尊敬的XXX：

您好!由于個人職業(yè)規(guī)劃的調(diào)整，我決定向公司正式提出離職申請，并計劃于X年X月X日正式離職。

感謝公司在過去X年間對我的培養(yǎng)和信任。在此期間，我不僅學(xué)到了專業(yè)技能，還收獲了寶貴的工作經(jīng)驗和人際關(guān)系，這些都將成為我未來職業(yè)發(fā)展的重要財富。

在正式離職前，我會盡力完成現(xiàn)有的工作任務(wù)，并積極配合交接工作，確保我的離職不會影響團(tuán)隊的正常運(yùn)作。希望我的離職能得到您的批準(zhǔn)!

此致

敬禮

簽名：XXX

日期：X年X月X日

五、離職申請寫完了，下一步怎么走？

離職申請只是第一步，接下來還有一些關(guān)鍵流程需要注意：

1.確認(rèn)審批流程：了解公司內(nèi)部的審批鏈條，確保離職申請能順利通過。

2.與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通：提交申請前最好提前和直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通，避免“突然襲擊”。

3.處理好交接工作：工作交接是展現(xiàn)你職業(yè)態(tài)度的最后環(huán)節(jié)，千萬別馬虎。