離職證明作用的法律法規(guī)有哪些？

一、離職證明的出處

離職證明是在實(shí)際工作中的通俗說法，法律條文中，離職證明的表述為：終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明。

在《失業(yè)保險(xiǎn)條例》中，“應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明”，一方面明確了離職證明的法律地位，也同時(shí)認(rèn)定了離職證明是用人單位的法定義務(wù)。另外在《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《勞動(dòng)合同法》中也有涉及。

二、拒不出具離職證明的法律責(zé)任

法律規(guī)定，若用人單位未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面通知，給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承受賠償責(zé)任。

離職證明有什么作用,法律上有哪些規(guī)定？

一般舉證范圍

勞動(dòng)關(guān)系的證明;如雙方所簽訂的勞動(dòng)合同,聘用、雇傭關(guān)系的證明,未簽訂勞動(dòng)合同的應(yīng)提供工作起止日期及相關(guān)證明或者當(dāng)事人其他協(xié)議等證明材料。

公民的應(yīng)提供居民身份證明;法人或者其他組織的,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明或者負(fù)責(zé)人身份證明。

“離職證明看似是個(gè)小問題，但是在公司和員工發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)，離職證明應(yīng)該怎么寫，對(duì)于員工和單位來說都是個(gè)實(shí)際問題。離職證明開具不符合法律規(guī)定，會(huì)影響員工的下一份工作就業(yè)，對(duì)單位來說，還可能涉及到數(shù)十萬元的賠償。本文將從實(shí)際操作角度，為你講清楚離職證明應(yīng)該怎么開才合法?！?/p>

一、離職證明必須包含哪些內(nèi)容才合法

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。因此這四項(xiàng)是一份合格的離職證明必須包含的內(nèi)容，如果不包含這四項(xiàng)中的任何一項(xiàng)，員工都有權(quán)要求單位重新出具離職證明。

二、單位能否在離職證明上增加其他內(nèi)容

對(duì)于離職證明上能否包含其他內(nèi)容，法院存在不同觀點(diǎn)。

第一種觀點(diǎn)認(rèn)為：法律規(guī)定離職證明必須包含勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限四項(xiàng)內(nèi)容，并未規(guī)定除這四項(xiàng)內(nèi)容外不能有其他內(nèi)容，因此單位出具離職證明，即使包含其他內(nèi)容，只要不違法法律規(guī)定和公序良俗，都是有效的。

參考案例1： 北京市第一中級(jí)人民法院作出的（2018）京01民終9469號(hào)民事判決書

涉案公司已為員工開具《勞動(dòng)關(guān)系解除證明》，內(nèi)容為“某某身份證號(hào)×××，自××××年×月×日至××××年×月×日止為某公司的員工，于某年某月某日與公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系，與公司存有勞動(dòng)爭議，特此證明！

法院觀點(diǎn)：認(rèn)為《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條并非禁止性規(guī)定，在員工與公司彼時(shí)存有勞動(dòng)爭議仲裁案件時(shí)，單位有權(quán)在離職證明上載明員工和公司存在勞動(dòng)爭議。

參考案例2：北京市第二中級(jí)人民法院作出的（2020）京02民終4278號(hào)民事判決書

涉案公司向員工出具《離職證明》，內(nèi)容有：“某某，……在職期間，存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，且拒不配合公司調(diào)查。其本人向公司提出辭職申請(qǐng)，于某年某月某日與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系。因某某個(gè)人存在嚴(yán)重違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受損失，公司保留在其離職后向其追究法律責(zé)任的權(quán)利”。

本案例中，單位離職證明措辭比上一案例更為嚴(yán)厲，員工起訴要求單位重新出具離職證明。法院認(rèn)為：根據(jù)法律規(guī)定，離職證明應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限，現(xiàn)涉案公司出具的離職證明已包括以上內(nèi)容，故對(duì)于該員工的訴訟請(qǐng)求，本院不予支持。

另一種觀點(diǎn)認(rèn)為：離職證明僅應(yīng)包含四項(xiàng)內(nèi)容，如果允許單位添加其他內(nèi)容，會(huì)讓單位變開具離職的義務(wù)為“權(quán)力”——制造勞動(dòng)者再就業(yè)的障礙。

具體來說，一方面員工是否嚴(yán)重違反規(guī)章制度、以及公司是否合法解除，只有仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院有權(quán)依法作出認(rèn)定，公司作為爭議一方，無權(quán)就雙方之間的爭議事項(xiàng)向離職勞動(dòng)者將來的供職單位作出有利于己方的、帶有主觀傾向的、結(jié)論性的認(rèn)定。另一方面，用人單位及時(shí)依法向勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同證明，系法律苛以用人單位的后合同義務(wù)，公司向離職勞動(dòng)者將來的供職單位作含有價(jià)值評(píng)判性質(zhì)的、不屬于法定內(nèi)容的、不利于勞動(dòng)者的記載，給勞動(dòng)者的再就業(yè)制造障礙，該行為違背了誠實(shí)信用原則，也是對(duì)法定義務(wù)的違反。

參考案例：北京市第一中級(jí)人民法院作出的（2020）京01民終6681號(hào)民事判決書

涉案公司為員工開具的《離職證明》載明內(nèi)容為“某某某（身份證件號(hào)碼：……），因嚴(yán)重違反規(guī)章制度，已由我公司于2019年×月××日和其依法解除勞動(dòng)合同，特此證明?！?被法院認(rèn)定這份解除勞動(dòng)合同證明不符合法律和行政法規(guī)的規(guī)定，單位應(yīng)該為員工重新出具解除勞動(dòng)合同證明。

總體來說，目前持第一種觀點(diǎn)的裁判文書居多，也就是說單位在離職證明上如果添加法定內(nèi)容外的其他內(nèi)容，比如載明離職原因，只要符合事實(shí)，多數(shù)法院認(rèn)為這種離職證明符合法律規(guī)定，無需重新開具離職證明。也有部分法院認(rèn)為增加其他內(nèi)容屬于用人單位違背誠實(shí)信用原則。

三、單位不及時(shí)開具離職證明，需要賠償員工損失嗎？

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

因此單位延遲出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，如果給勞動(dòng)者造成損害，是需要承擔(dān)賠償責(zé)任的。對(duì)于此類賠償，員工需要提供證據(jù)證明因公司延誤出具離職證明導(dǎo)致其無法入職造成的損失。一般來說法院會(huì)結(jié)合員工薪資水平、工作性質(zhì)、公司未及時(shí)出具解除勞動(dòng)合同的過錯(cuò)及后果綜合予以認(rèn)定。

參考案例：北京市第三中級(jí)人民法院作出的（2020）京03民終5843號(hào)民事判決書

本案中，員工提交《錄用通知書》、《錄用通知書撤銷通知》，《錄用通知書撤銷通知》載明，因某某無法提供其上一家供職單位的離職證明文件，因此撤銷于2018年發(fā)送的錄取通知書。

法院觀點(diǎn)：根據(jù)員工提交的《錄用通知書》、《錄用通知書撤銷通知》等證據(jù)可知，其確系因公司未及時(shí)出具離職證明在一定程度上失去入職及獲得勞動(dòng)報(bào)酬的機(jī)會(huì)。結(jié)合員工的薪資水平、公司過錯(cuò)等相關(guān)情況，酌定公司給付員工未出具離職證明損失賠償金100000元。

綜上所述，關(guān)于離職證明的主要關(guān)注以下三點(diǎn)：首先，離職證明必須包含勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限四項(xiàng)內(nèi)容，缺少任何一項(xiàng)，員工有權(quán)要求單位重新開具離職證明。其次，單位如果要在四項(xiàng)法定內(nèi)容外增加其他內(nèi)容，有被責(zé)令重新開具離職證明的風(fēng)險(xiǎn)。需要注意的是增加內(nèi)容需要有事實(shí)依據(jù)，且不違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。最后，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，如果拖延出具，在給員工造成損害的情況下，需要賠償員工的損失。